Quando hai bisogno di traduzioni che abbiano valore legale in Spagna dobbiamo parlare di traduzioni giurate (traducciones juradas o traducción jurada)!
Il sistema spagnolo per le traduzioni ufficiali, cioè che abbiano valore legale, è un po’ diverso rispetto all’Italia.
In Spagna il sistema è molto più diretto ma anche molto più rigoroso e non serve passare per un tribunale per l’asseveramento con conseguenti aumenti di costi e tempi sprecati.
Traductor Jurado (Traduttore Giurato)
La figura centrale in Spagna è il Traductor Jurado (Traduttore Giurato), cioè una figura professionale iscritta in apposito registro tenuto dal Ministerio spagnolo. Solo loro possono eseguire traduzioni giurate con validità legale.
Si diventa Traductor Jurado dopo apposita scuola ed esame abilitativo e ci sono traduttori per tutte le lingue del mondo.
La traducción jurada viene firmata dal traduttore giurato indicando anche il numero di iscrizione al registro dei traduttori.
La traduzione giurata è perfettamente valida e legalmente riconosciuta da tutti gli organismi sia pubblici che privati.
I requisiti formali delle traduzioni giurate
Per essere ritenuta valida la traduzione giurata deve contenere obbligatoriamente:
Apostilla dell’Aia
Non dimenticare.
Se il documento deve essere “apostillato”, l’Apostille deve essere messa prima della traduzione nel paese d’origine del documento.
In Italia normalmente l’Apostille si chiede presso la Procura della Repubblica.
Il traduttore giurato dovrà poi tradurre anche il timbro dell’Apostille.
In effetti, senza l’Apostille, le traduzioni giurate sono valide ma i documenti tradotti non lo sono.
Controllate quali sono i documenti che sono ritenuti validi anche senza l’Apostille perché con le nuove normative Europee, se recepite dagli Stati Membri, ci sono molte semplificazioni.
Potete controllare dove non serve più apporre l’Apostille direttamente nel portale del Ministerio de Justicia spagnolo che ha redatto un opuscolo scaricabile:
Formato con firme autografe o con firma digitale?
Ormai in Spagna il concetto di firma digitale e documento elettronico fa parte del vivere quotidiano.
Tutta la documentazione, sia pubblica che privata (o comunque la stragrande maggioranza), viaggia in forma digitale.
Viene trasmessa agevolmente tramite posta elettronica o inserita nei portali pubblici con estrema facilità.
Anche l’amministrazione pubblica trasmette la documentazione al cittadino in forma elettronica. Il cittadino, o impresa, la può scaricare e conservare in maniera agevole, veloce e senza spese (neppure di bolli).
Questo comporta un enorme risparmio sia in termini di tempo che di costi.
Se la destinazione della traduzione è un ufficio, organo o azienda spagnola vi consiglio il formato digitale, magari con il timbro visibile della firma digitale.
Il timbro della firma elettronica è utile nel momento in cui si stampa fisicamente la traduzione e quindi si sa che quel documento è firmato elettronicamente.
Basta quindi verificare.
La verifica, una volta che vi arriva il documento digitale firmato, fatela.
Lo potete fare anche tramite il portale VALIDe messo a disposizione gratuitamente dal Gobierno de España.
La verifica si fa in modo molto semplice.
Cos’è una firma digitale
La firma digitale è l’equivalente informatico della firma autografa ma non è una scansione della propria firma messa come immagine nel documento!
È un sistema crittografico che garantisce l’autenticità ed integrità del documento elettronico dove si va ad apporre la firma (o certificato).
Il sistema è sicuro, semplice e valido in tutta Europa.
Una firma elettronica Spagnola è riconosciuta in tutta Europa.
Programmi appositi sigillano il documento, indicando quando e da chi il sigillo è stato messo.
Il sigillo si toglie se il documento viene cambiato anche per una solo virgola o spazio rendendolo di fatto non più originale.
Il Certificato digitale, ed i programmi per firmare, in Spagna sono forniti gratuitamente.
Anche questo ha reso particolarmente facile la diffusione del metodo.
Firma elettronica in Italia
La firma digitale non è ancora così conosciuta ed adoperata in Italia.
Viene fatta, almeno per il momento, a pagamento.
Solo professionisti o imprese ne fanno uso e anche i vari uffici pubblici non sempre l’accettano o sanno effettivamente che cos’è!
Dirò anche di più …
Mi sono trovato in situazioni sgradevoli perché, addirittura, la firma digitale apposta in Italia (da enti pubblici) pur essendo valida all’arrivo del documento, è scaduta dopo un po’ rendendo non più valido il documento.
La giustificazione a questo (prove alla mano) da parte del funzionario interpellato, è che la persona che ha firmato a suo tempo il documento non era più funzionario del Ministero in questione!!!
E tutto quello che ha firmato quando lo era? Non vale più?
Questo concetto di firma elettronica “all’italiana” mi sembra proprio che non giovi alla serietà di un Paese.
Come si trasmettono le traduzioni giurate in formato digitale?
Una volta che avete il documento firmato elettronicamente avete una copia originale in mano.
Lo si può archiviare e tenere in un qualsiasi supporto elettronico (chiavi USB, computer, disco esterno, etc.).
Lo potete trasmettere tramite posta elettronica, lo potete stampare quante volte volete, non occupa spazio fisico.
Chiunque riceve il file può verificare se il documento è firmato, valido come originale.
Quali documenti vanno tradotti con traduzioni giurate
Mentre per l’Apostille c’è stata una semplificazione e non tutti i documenti la necessitano, per le traduzioni invece non è così.
Tutti i documenti in lingua straniera che devono essere consegnati alla Pubblica Amministrazione spagnola, Notai, uffici pubblici, devono essere tradotti in forma giurata in spagnolo (castellano).
Anche per i servizi che forniamo di omologazioni dei titoli di studio, riconoscimenti professionale o tutto quello che riguarda il trasferimento in Spagna ci sono parecchi documenti che devono essere tradotti.
Possiamo fornirvi gratuitamente dei preventivi per le traduzioni che vi servono e, viste le quantità di traduzioni che facciamo ed i prezzi che riusciamo ad ottenere, sicuramente troverete vantaggiosi i nostri prezzi.
