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NIE, Empadronamiento, Permesso di residenza (NIE verde) … facciamo chiarezza!

NIE, empadronamiento, NIE verde, tre cose distinte e molto semplici, seguite i ragionamenti!

NIE, Empadronamiento, NIE verde (meglio chiamarlo permesso di residenza)

C’è veramente tanta confusione eppure è così semplice! Nessuno però lo spiega in maniera corretta. NIE, empadronamiento, NIE verde sono 3 cose distinti e diverse, ognuna con la propria funzione!

Tutte e 3 molto importanti ed essenziali per chi si stabilisce a vivere in Spagna e lo vuole fare in maniera regolare.

Sembra che nessuno sia in grado di spiegare bene il concetto del NIE, empadronamiento e Permesso di residenza (NIE verde) in maniera semplice e lineare in maniera che tutti siano in grado di capire.

NIE, empadronamiento, permesso di residenza (NIE Verde)

Premessa

Concetti base … tenete ben presente che:

  • sono 3 cose diverse ed indipendenti
  • ognuna ha la sua funzione
  • è estremamente semplice ottenerli o registrarli
  • costano 10/12 € (oggi nel 2023) o sono gratis
  • pregherei di chiamare il NIE verde con un nome più appropriato per quello che è: permesso di residenza!
    NIE verde fa solo far confusione e non rende l’idea di quello che dimostra la tesserina verde che rilascia l’Estranjeria (ufficio stranieri)

NIE

Cos’è il NIE

Número de Identidad de Extranjero questo è il significato.

È il numero che identifica lo straniero con la Pubblica Amministrazione spagnola. È unico e non scade, sarà tuo per tutta la vita.

Quando si richiede il NIE

Il NIE si richiede quando abbiamo la necessità di rapportarci con l’Amministrazione Pubblica spagnola, per esempio il pagamento di tasse, l’iscrizione alla Seguridad Social o anche per un assunzione, non tanto perchè serve per il contratto ma servirà al datore di lavoro per pagare le tasse per te al momento della paga.

Non serve nei rapporti tra privati!

Per esempio non ti serve per la stipulazione del contratto di affitto di casa, non ti servirebbe neppure per aprire un conto corrente (anche se molte banche lo richiedono ingiustificatamente), non ti serve per una scheda telefonica (molte compagnie te la fanno lo stesso solo con la carta di identità).

Anche l’acquisto di una casa lo puoi fare senza il NIE ma ti servirà entro il mese successivo all’acquisto per pagare le tasse sull’acquisto.

Cosa serve per ottenere il NIE

Per ottenere il NIE ti serve:

  • richiesta compilata (modelo ex-15)
  • documento di identità (e fotocopia dello stesso)
  • pagamento della tassa di € 10 circa.

Bisogna dire che a volte chiedono anche un motivo valido per dartelo quindi, per esempio, un contratto di affitto a larga temporada, un contratto di acquisto di casa, un precontratto di lavoro.

I precedenti sono solo alcuni esempi ma di base non sarebbe necessario nulla.

Il NIE ti può anche essere assegnato al rilascio del permesso di residenza se non ne hai avuto la necessità prima.

Dove si fa il NIE

Il NIE viene rilasciato dall’Estranjeria (ufficio stranieri) e può essere anche rilasciato dai Consolati spagnoli in casi “urgenti”.

Normalmente è necessario prendere appuntamento.

Empadronamiento

Cos’è el Empadronamiento

È la dichiarazione di residenza.

È lo stesso che si fa in Italia quando si cambia casa, bisogna andare all’ufficio comunale di nuova residenza e dichiarare che adesso si vive in quella via, etc.

In Spagna è la stessa cosa.

Nel momento in cui decidete di vivere in un determinato luogo andate all’Ayuntamento (Municipio) della località in cui andrete a stare e dichiarate la residenza.

Cosa serve per registrare el Empadronamiento

Bisogna dimostrare di avere disponibilità di una casa per un tempo lungo, cioè un tempo superiore ai 6 mesi che è il periodo considerato ancora come periodo potenzialmente di “ferie” o meglio, periodo oltre il quale sarebbe obbligatorio dichiarare la residenza.

Per dimostrare ciò è necessario:

  • o aver stipulato un contratto di affitto con un termine minimo superiore ai 6 mesi
  • o aver acquistato una casa e quindi avere un contratto di compravendita a proprio nome
  • o avere una dichiarazione di ospitalità da parte di qualcuno che ha la disponibilità di una casa.

Attenzione che, nell’ultimo caso, possono chiedere anche una autorizzazione firmata dal padrone di casa quando la persona che dà ospitalità sia un inquilino cioè conduttore di un contratto di affitto.

Come si registra l’empadronamiento

Se avete la disponibilità della casa come descritto in precedenza vi recate all’Ayuntamento e dichiarate la residenza portando:

  • documento di identità valido
  • non è obbligatorio, ma se lo avete, il NIE
  • documentazione della disponibilità della casa
  • una bolletta di una utenza a vostro nome nell’indirizzo della casa (telefono, luce, acqua o altro)
  • il modello di richiesta compilato. Il modello di richiesta ve lo fornisce normalmente l’impegato stesso o lo cercate su internet.
  • se siete una famiglia, dovrete dimostrare di esserlo! Uno stato di famiglia portato dall’Italia è documento valido.
    Deve essere in formato internazionale o tradotto da traduttore giurato

Permesso di residenza (o NIE verde)

“Certificado de registro de ciudadano de la Union” questo è il titolo nella tesserina!

Veniamo al documento più ostico e che fa far più confusione alla stragrande maggioranza di voi!

Cos’è il permesso di residenza (o NIE Verde)

Per spiegare vi faccio un esempio.

Voi avete una casa e una persona dichiara la volontà di vivere nella vostra casa con voi.

Al di là che questa persona deve essere gradita … non vorreste anche che questa persona fosse autosufficiente in modo tale da non doverla mantenere?

La stessa cosa vale per gli Stati ed in particolar modo per gli Stati dell’UE per i quali con la direttiva 2004/38/CE si determina, in sintesi, che nessun cittadino di uno Stato membro deve pesare su uno Stato ospite.

Quindi … pur garantendo la libera circolazione delle persone in ambito europeo si stabilisce anche che, per soggiorni superiori a tre mesi, i cittadini dell’UE e i loro familiari devono dimostrare risorse sufficienti al proprio mantenimento e di avere una copertura sanitaria al fine di non rappresentare un onere per i servizi sociali dello Stato membro ospitante durante il soggiorno.

Ecco perchè, oltre alla vostra volontà di risiedere in Spagna con la dichiarazione di Empadronamiento, viene fatto un controllo da parte della Spagna che non arrivino persone che poi gravino sulle proprie casse.

I controlli che l’Estranjeria fa prima di rilasciare il permesso di residenza intitolata Certificado de registro de ciudadano de la Union (NIE verde) sono rivolti proprio a questo.

Bisogna dimostrare:

  • di potersi mantenere
  • di avere la disponibilità una casa
  • di essere coperti a livello sanitario.

Come si ottiene il permesso di residenza in Spagna

Il permesso di residenza viene rilasciato dall’Estranjeria (ufficio stranieri) che normalmente è gestito dalla Policia Nacional.

Per il rilascio è necessario che presentiate una serie di documenti come già spiegato in un articolo precedente.

Tra i documenti da presentare, oltre a dei documenti uguali per tutti, ci saranno dei documenti specifici in base allo status in cui state in Spagna cioè come pensionati, lavoratori autonomi, lavoratori dipendenti, etc.

Oltre a trovare la lista dei documenti presso gli uffici de Estranjeria abbiamo elencato i documenti in un articolo specifico.

Scadenze del NIE, Empadronamiento, Permesso di residenza (NIE verde)

Il NIE non ha scadenza. Nel documento consegnatovi viene indicata una scadenza di 3 mesi ma che non è la scadenza del NIE ma il termine massimo entro il quale è richiesto il permesso di residenza.

L’empadronamiento deve essere riconfermato con la validità del permesso di residenza e quindi:

  • entro 3 mesi confermare la possibilità di risiedere con la presentazione del permesso di residenza (molti ayuntamentos non lo richiedono ma andrebbe fatto)
  • alla scadenza del 5º anno riconfermare con il permesso di residenza permanente

Il permesso di residenza (NIE Verde)

  • dovrebbe essere fatto entro 3 mesi dalla registrazione dell’empadronamiento ma sottolineo il “dovrebbe” in quanto a volte è necessario più tempo per dimostrare le condizioni necessarie
  • 5 anni dalla data di rilascio deve essere riconfermato (vedi articolo Permesso di residenza (NIE verde) permanente)
  • 10 anni dalla riconferma è necessaria un ulteriore riconferma.

Considerazioni finali

Chiunque è in grado di ottenere o registrare il NIE, l’empadronamiento o ottenere il permesso di residenza . È molto semplice e molto economico. Non serve pagare nessuno per queste cose.

Se per qualsiasi motivo aveste la necessità di un aiuto è giusto che l’aiuto debba essere ricompensato ma la ricompensa non può essere una rapina.

Nell’eventualità che abbiate bisogno di fare una delega a qualcuno perchè agisca per voi sappiate che i Notai spagnoli prendono 60/70 € per il poder e ne basta uno per famiglia.

4 Responses

  • Buongiorno, con la richiesta e l’ ottenimento dell’ impadronamiento nelle isole Canarie, è obbligatoria l’ iscrizione all’ aire in Italia?

    • Buongiorno Maria Pia,
      bisogna fare chiarezza su diversi punti:

      • “Ottenere l’empadronamiento” non è un giusto dire in quanto l’empadronamiento non è un qualche cosa che si ottiene ma che si dichiara. Se ha letto l’articolo è una sua dichiarazione quindi l’Ayuntamento prende atto!
      • Con l’empadronamiento non si ha ancora la residenza in Spagna. La residenza in Spagna deve essere confermata da un “Permesso di residenza” quello che si chiama Certificado de registro de Ciudadano de la Union e che volgarmente viene detto NIE verde, questo ultimo nome (NIE verde) fa fare veramente tanta confusione alla gente in quanto in realtà, con questo documento, il NIE centra veramente poco se non essere scritto nella tesserina, come il Codice fiscale italiano è scritto nella tessera sanitaria e adesso anche nelle carte di identità.
      • AIRE. L’AIRE è una cosa solo italiana e alla Spagna non interessa proprio nulla.
        L’obbligo di iscrizione all’AIRE è italiano e ci si dovrebbe iscrivere quando si è fuori dal territorio italiano per più di sei mesi all’anno (solare) dimorando in un altro Stato, nel quale, passando più di sei mesi nell’arco dell’anno solare dovremmo dichiarare la residenza.
        Capisco che questo punto sia un po’ intricato ma la logica è semplice ed è una questione di tasse.
        È giusto pagare le tasse allo Stato che ci ha erogato maggiori servizi. Se noi passiamo più di 6 mesi (sei mesi e 1 giorno) vivendo nel territorio di uno Stato vuol dire che abbiamo usufruito di più dei servizi erogati da quello Stato.

      Conclusione
      Per l’Italia l’iscrizione all’AIRE è obbligatoria entro i termini stabiliti. Il vivere in un altro Stato non si dimostra obbligatoriamente con (nel caso della Spagna) l’empadronamiento ma anche con un contratto di sumministro a proprio nome.
      Quanto detto è valido per tutto il mondo e non solo per le Isole Canarie!
      Saludos

  • Buongiorno,
    Molto economico avere 6 mila euro su conto spagnolo e assicurazione sanitaria di un anno al costo che varia dai 700 ai 1000 e
    Economico per i ricchi….

    • Salve Fabrizio, purtroppo la Spagna (a ragione) pretende condizioni stabili, che permettano cioè di dare adeguate garanzie minime per una vita dignitosa senza l’intervento statale.
      Penso che siano delle soglie oltretutto abbastanza basse e non credo che in Italia si viva con poco da quello che mi riportano i connazionali.
      Non è detto poi che debba pagare una assicurazione, se ha un lavoro o una pensione rientra nella sanità pubblica a “costo 0”.
      Roba da ricchi è ben altra cosa!
      La ringrazio e saluto

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